مؤثر ابلاغ کے لیے الفاظ کا انتخاب
الفازوں کا انعقاد
پورا نکتہ یہ ہے کہ آپ چاہتے ہیں گفتگو پر اثر انداز ہوں، لہذا اپنے الفاظ کو شمار کریں۔ یاد رکھیں، آپ اپنے خیالات کو قبول کرنے کے لئے دوسروں کو متاثر کرنے کے لئے موجود ہیں۔ اس میں ایک خاص انداز ہے۔
جس کے لیے آپ کو آگے بڑھنا ہوگا تاکہ اس اثر کو یقینی بنایا جاسکے۔ یہاں تو کرنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں۔
➢ آپ سے پہلے بات کرنے والوں کا شکریہ ادا کرتے ہوئے شروع کریں۔ یہ شکر گزاری کی ایک سادہ علامت ہے کہ آپ کے پہلے تاثر کی بنیاد رکھتا ہے. ان کا شکریہ ادا کرتے ہوئے، آپ مشورہ دے رہے ہیں کہ ان کا آپ کی طرف سے شراکت کو بہت پذیرائی ملی اور سراہا گیا، جو ایک اچھی علامت ہے اور دکھاتا ہے ادب۔
➢ ایسا کرنے کی خواہش کے باوجود پیش کردہ دیگر خیالات پر حملہ کرنا شروع نہ کریں۔ ہونا مصالحت اور پوچھیں کہ انہوں نے جو کچھ کہا وہ کہنے کا انتخاب کیوں کیا۔
سوراخوں کی نشاندہی نہ کریں ان کی منطق میں. ان کے الفاظ کو پارس نہ کریں۔ اپنے تبصروں پر ایک مدت نہ لگائیں۔ لوگوں کو اجازت دیں انہیں ہضم کریں اور اپنے نتیجے کے بارے میں متجسس ہو جائیں۔ بات یہ ہے کہ آپ کو بڑھانا ہے کسی اور کے جو گروپ میں بااثر ہے اسے موثر طور پر کم کرکے اثر انداز ہوتا ہے۔
شائستہ اور تنقید کرنے کے لئے زیادہ بے چین نہ ہونے کی وجہ سے، آپ کا اسٹاک بڑھ جاتا ہے۔ تم نہیں کریں گے بدتمیزی کرنے یا طنز کے ساتھ دوسری پارٹی کو ذلیل کرنے کی کوشش کرنے پر کوئی براؤنی پوائنٹس حاصل کریں یا طنز. اس سے قطع نظر کہ آپ کی دلیل کتنی بہتر ہے، اس کے بارے میں ہوشیار نہ بنییں ۔
➢ شائستگی سے اپنا کیس بنانے کے بعد، اب آپ اپنے خیالات پیش کرنے کے لئے لیس ہیں فیصلہ کن طور پر. یاد رکھیں کہ اب تک، جس گروپ کے ساتھ آپ بات چیت کر رہے ہیں وہ آپ سے امید کر رہا ہے۔
کچھ ایسا کہو جس پر وہ کنڈی لگا سکتے ہیں۔ تیار رہو. آپ جو کہہ رہے ہیں اس پر یقین رکھیں اور نہ کریں کسی کو بھی آپ پر حملہ کرنے کے لئے چاہتے ہیں کوئی وجہ دے. ایک شائستہ اور فیاض برقرار رکھیں اپنے نقطہ نظر کے لئے سخت قانونی چارہ جوئی کرتے ہوئے طرز عمل۔
➢ پیش گی فرضی صورتحال سے نمٹنے کے لئے، آپ کو یقین نہیں ہے کہ نہیں کا ذکر کرتے ہوئے شروع کریں آپ ٹھیک کہہ رہے ہیں اور آپ خالی جگہوں کو بھرنے والے دوسروں کی تعریف کریں گے۔ خود ساختہ اور عاجز ی کا برتاؤ کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سب کو بتائیں کہ بعض اوقات آپ کی رائے تھوڑی مبہم ہوسکتی ہے اور وہ، کبھی کبھار، آپ اپنے آپ کو بھی پریشان کرتے ہیں۔
گروپ میں کوئی بھی اس طرح کی عاجزی کے کسی شخص کے پاس جانے کے بارے میں صحیح محسوس نہیں کرے گا۔ چاہے آپ عاجزی محسوس کر رہے ہوں یا نہ ہوں، ایک بیان کردہ عاجزی ہمیشہ آپ کو اثر و رسوخ کی ضرورت حاصل کرے گا اور لوگوں کو اپنی طرف لے جائے گا۔
یہ ایک کلاسیکی ہے سیاسی دنیا میں استعمال ہونے والی تکنیک، جس میں "لاگ کیبن افسانہ" (عاجزانہ ماخذ) ایک ہے قیمتی سیاسی آلہ۔
➢ گروپ گفتگو کا آخری مرحلہ جب آپ ہر ایک کا انتظار کر سکتے ہیں ہاتھ میں موضوع پر اپنے خیالات سے اتفاق کرنا۔ مؤثر، بااثر بات کرنا عمل نہیں ہے بے ترتیب الفاظ نکالنے کا۔ یہ جاننے کا فن ہے کہ کیا کہنا ہے اور کب۔
یہ بھی یہ جاننا بھی شامل ہے کہ کیا نہیں کہنا ہے۔ مندرجہ ذیل نکات کو ذہن میں رکھیں جبکہ ایک میں شامل ہوں گروپ بحث
➢ شائستگی کسی کو تکلیف نہیں پہنچاتی۔ تھوڑا سا شائستگی دوسروں کو متاثر کر سکتی ہے آپ کا احسان. اگر آپ بدتمیز یا گھسنے والے ہیں، تو لوگ آپ کو بااثر روشنی کے طور پر نہیں دیکھ سکتے ہیں جو آخری چیز آپ چاہتے ہیں۔
بعض اوقات آپ کسی گفتگو کو کنٹرول کر سکتے ہیں کیونکہ آپ کی شائستگی کیونکہ کوئی بھی اس پر اعتراض نہیں کر سکتا۔
➢ مختصر ہو. ایک حالیہ مطالعے سے پتہ چلا ہے کہ صرف پانچ الفاظ لمبے جملوں میں زیادہ ہوتا ہے
کسی بھی دوسری لمبائی کے جملوں سے اثر مندرجہ ذیل ورزش آزمائیں۔
1. علم بردار طاقت لاتا ہے۔
2 علم طاقت ہے۔
براہ کرم دیکھیں کہ ایک جملے میں الفاظ جتنے کم ہوں گے، اس کا اثر اتنا ہی زیادہ ہوگا۔ الفاظ کی تعداد ایک جملہ یا تو اس کے حق میں یا اس کے خلاف کام کرتا ہے۔ یہ کامیابی سے ثابت ہو چکا ہے کہ جب لوگ اپنے بولے ہوئے جملوں میں کم الفاظ استعمال کریں، ان کا ذہنی اثر استعمال کرنے والوں کے مقابلے میں زیادہ ہوتا ہے۔
زیادہ ہر کوئی اس سے محبت کرتا ہے جب معلومات کا خلاصہ انتہائی موثر طریقے سے کیا جاتا ہے۔ مختصر اور معلومات کی اضافی شکلیں نہ صرف ہضم کرنا آسان ہیں بلکہ ایک فن کی نمائندگی بھی کرتی ہیں۔ یہ نہیں ہے مختصر پیغامات تیار کرنا آسان ہے۔ اگر آپ بہت کم الفاظ کے استعمال سے زیادہ اظہار کرنے کے قابل ہیں، آپ کم سے کم وسائل اور کوشش کے ساتھ اپنے خیالات پہنچانے میں مہارت رکھتے ہیں۔
ایک شخص میں یہ خصوصیت ہونی چاہیے
مثالی اور ایک جو اکثر دوسروں کو یہ یقین کرنے پر لے جاتا ہے کہ وہ شخص سننے کے قابل ہے۔
معلومات کو موثر طریقے سے پہنچانے کے قابل کسی شخص کی بات سنی جائے گی اور یہ اثر و رسوخ کی بنیاد ہے۔
جیسا کہ اس کتاب میں پہلے ذکر کیا گیا ہے، اثر دوسروں میں خوف پیدا کرنے کا مترادف نہیں ہے۔ ڈر طاقت کی ضمنی پیداوار ہے، اثر و رسوخ نہیں۔ یہاں آپ کو فرق کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے ایک منظر نامہ ہے۔
خوف کو متاثر کرنے اور پیدا کرنے کے درمیان جیمز آپ کی کام کی جگہ کا باس ہے۔ آپ اس کا دائیں ہاتھ ہیں جو زیادہ تر کام کرواتا ہے۔
اگرچہ وہ باضابطہ طور پر محکمہ کا انتظام کرتا ہے، لیکن آپ ہی تمام گندے کام کر رہے ہیں۔ لوگ آپ کی بات اس سے زیادہ سنیں جتنا وہ جیمز کی بات سنتے ہیں۔
کمپنی آڈٹ میں، ایک خاص فائل پائی جاتی ہے کچھ حساس معلومات پر مشتمل ہے جو اس میں کبھی نہیں رکھی ہونی چاہئے تھی۔ جڑ کا کھیل باہر کمپنی چوہا شروع ہوتا ہے، جیمز شکار کی قیادت کے ساتھ. چوہا ٹکڑے ٹکڑے کرنے کی کوشش کرتے ہوئے دریافت ہوا ہے ایک ساتھی کی طرف سے ثبوت. یہ ساتھی آپ کو بتانے آتا ہے، کیونکہ آپ پرائمری بن چکے ہیں۔
عام طور پر، اس ساتھی نے ٹیم کی قیادت، جیمز سے رابطہ کیا ہوتا۔ لیکن جیمز کو اچھی طرح پسند نہیں کیا جاتا اور یقینا آپ کی طرح بااثر نہیں ہے اور کام کی جگہ پر بہت سے لوگوں کے ذریعہ اس پر بھروسہ نہیں کیا جاتا ہے۔ تو ساتھی آپ کی اعلی "نرم" حیثیت کو تسلیم کرتا ہے اور آپ کے پاس آتا ہے۔ وہ آپ پر اور آپ پر بھروسہ کرتا ہے۔
رائے اثر و رسوخ رکھنے اور خوف پیدا کرنے میں فرق یہ ہے کہ اثر و رسوخ کے لئے کسی عہدیدار کی ضرورت نہیں ہوتی طاقت یا اختیار. اقتدار وہی ہے جو سرکاری اعلان کے ذریعہ ہے۔ اثر غیر سرکاری ہے اور اس طرح، تخریبکار یہ ان مسائل کو حل کر سکتا ہے جو طاقت نہیں کر سکتی۔
یہ معلومات کی طاقت حاصل کر سکتے ہیں اور یہ ہو سکتا ہے زمین پر اس کا کان اس طرح سے نہیں ہوسکتا جس طرح طاقت نہیں کر سکتی، کیونکہ ایک اثر انداز شخص ساتھیوں کے درمیان اعتماد حاصل کرتا ہے۔
آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ایک بااثر شخص ہونے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کوئی ہیں ڈر گیا. آپ غیر معمولی دلکش خصوصیات کے ساتھ ایک ہم عمر ہیں. آپ قابل رسائی اور دوستانہ ہیں۔ ایک خوشگوار طرز عمل مددگار ہے، لیکن مزاح آپ کی پوزیشن کو دوگنا کر دے گا اور اس طرح، آپ کا اثر۔
سیکھیں لوگوں کے ساتھ ہنسیں، ان پر نہیں۔ اثر و رسوخ رکھنے والا شخص بننے کے لئے، آپ کو ایک عوامی شخص ہونے کی ضرورت ہے اور ان کی سطح پر - کبھی بھی نیچے بات نہیں کرتے، یا اپنے آپ کو اپنے ساتھیوں سے اوپر نہیں رکھتے۔ لوگ بھروسہ کریں گے۔
آپ اس دن کو بچانے کے لئے جب انہوں نے اپنی غلطیوں کا ارتکاب کیا ہے۔ آپ کا حل ہیں اس دنیا کے "جیمز"، جو لوگوں کو اچھی طرح سے سنبھالنہیں تے اور نہیں جانتے کہ کس طرح بااثر ہونا ہے ان کے اپنے کام کے شعبے. تم جانتے ہو کہ ایسا کیسے کرنا ہے۔
ایک اور چیز جو دوستوں کو حاصل کرنے اور لوگوں کو متاثر کرنے میں مدد کرتی ہے وہ یہ ہے کہ آپ کو یہ تسلیم کرنے سے کبھی نہیں ڈرنا چاہئے کہ آپ نے کیا ہے ایک غلطی اپنے آپ پر ہنسنا احترام حاصل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، کیونکہ وہ لوگ جو کرنے کے قابل ہیں جب دوسرے غلطیاں کرتے ہیں تو یہ زیادہ سمجھنے کے قابل بھی ہوتا ہے۔
قیادت کو اکثر اثر و رسوخ رکھنے کے مترادف سمجھا جاتا ہے اور یقینا ایسا ہی ہے۔ چاہے آپ سامنے سے قیادت کریں، درمیان سے، یا پیچھے سے، لوگ آپ کا احترام کرتے ہیں۔ آپ کے طور پر سامنے آتے ہیں۔
کوئی ایسا شخص جو نہ صرف قیادت کر سکتا ہے بلکہ جب حالات آپ سے اس کا مطالبہ کرتے ہیں تو آپ پیچھے ہٹ سکتے ہیں اور سخت فیصلے کریں۔ یاد رکھیں، قیادت باس ہونے کے بارے میں نہیں ہے۔ ایک باس ہدایت کرتا ہے لوگ کام کرنے کے لئے جبکہ ایک رہنما اپنے لوگوں کے ساتھ کام کرتا ہے، ان کی پیداوار کے لئے ان پر اثر انداز ہوتا ہے۔
بہترین کام
جھوٹ اور فریب کی آج کی دنیا میں، یہ ضروری ہے کہ آپ کو اپنی آستین کے کچھ کارڈ ہیں. اثر حاصل ہوتا ہے آپ دوست اور معاونین اور آپ کے حق میں جیت تے ہیں۔
جب آپ کا اثر ہوتا ہے، تو آپ بہت زیادہ ہوتے ہیں فتح کا امکان ہے اور بالآخر، کونے کے دفتر سے قیادت. آپ کا ہونا کوئی بری بات نہیں ہے ویسے، کیونکہ کوئی بھی اس کے لئے کرنے جا رہا ہے. آپ کے سوا کوئی آپ کی دیکھ بھال کرنے والا نہیں ہے۔ جب آپ اپنی زندگی کے ساتھ آگے بڑھنے اور دوسروں کی مدد کرنے کے لئے اثر و رسوخ کا استعمال کرنا جانتے ہیں، آپ نے سیکھا ہوگا۔
ایک اہم بقا کی مہارت اور ایک ہے کہ آپ کو بہت زیادہ آرام سے لے جائے گا اگر آپ یہ نہیں تھا. وہ شخص ہو جو دوسروں کو متاثر کرتا ہے۔ جانے والا شخص بنیں اور آپ بصیرت اور ذہن کا استعمال کرسکتے ہیں ۔

Post a Comment